Reglement

Door ondertekening van het Deelnameformulier verklaart de Deelnemer, mede namens zijn/haar (mede)inzittenden al dan niet (mede)bestuurder van het ingeschreven voertuig, kennis te hebben genomen van dit reglement en dit zonder enig voorbehoud te hebben goedgekeurd en na te leven.

1. De Deelnemer verklaart zich uitdrukkelijk verantwoordelijk voor éénieder die zich in zijn/haar (ingeschreven) voertuig bevindt.

2. De Deelnemer verklaart dat de bestuurder, voldoet aan de voorwaarden die de Belgische wet en reglementen voorschrijven om het ingeschreven voertuig te besturen.

3. De Deelnemer verklaart dat haar/zijn ingeschreven voertuig voldoet aan de voorwaarden die de Belgische wet en reglementen voorschrijven om aan een dergelijk evenement deel te nemen.

4. Alle eventuele schade, (onder meer : eigen schade en schade aan derden, materiële, lichamelijke, rechtstreekse, onrechtstreekse, morele schade....) is voor rekening van de eigenaar en/of bestuurder van het deelnemend voertuig. De Deelnemer, alsmede (mede)inzittenden, doen afstand van ieder verhaal ten opzichte van de eigenaar van de terreinen, Rotary Hoogstraten-Kempen vzw en haar medewerkers, behoudens grove fout van de organisator. Dit wil zeggen dat de deelname gebeurt onder de volledige eigen verantwoordelijkheid van de eigenaar en/of bestuurder. van de participerende voertuigen.

5. Rotary Hoogstraten-Kempen vzw kan beschikken over de terreinen. Deze terreinen worden slechts opengesteld aan de deelnemers die zich reglementair ingeschreven hebben. De deelnemers kunnen enkel en alleen op zaterdag en zondag tijdens het evenement van deze terreinen gebruik maken. Elk gebruik na deze datum is uitdrukkelijk verboden.

6. De deelnemer houdt zich strikt aan de richtlijnen en aanwijzingen van de organisator. Het niet naleven van deze richtlijnen heeft een onherroepelijke verwijdering van het parcours tot gevolg.

7. Rijden in staat van dronkenschap of in een gelijkaardige toestand is verboden.

8. De verschillende hindernissen op het parcours worden aangeduid met groene, rode en zwarte pijlen, die telkens een hogere moeilijkheidsgraad aangeven. Elke Deelnemer/bestuurder maakt op eigen verantwoordelijkheid voor zichzelf uit welke hindernis overeenkomt met zijn/haar ervaring, zijn/haar type voertuig en de staat ervan. Elke Deelnemer/bestuurder houdt er rekening mee dat de toestand van het parcours permanent wijzigt.

9. De Deelnemer verbindt er zich toe:

• strikt binnen het aangegeven parcours te blijven;

• voldoende afstand te bewaren tussen de andere voertuigen en het publiek;

• geen onverantwoorde en risicovolle manoeuvres uit te voeren;

• zowel op het parcours, de (verbindings)wegen als op de parking steeds met een, aan de omstandigheden, aangepaste snelheid te rijden;

• op geen enkele wijze derden in gevaar te brengen. Aan het afleggen van het parcours is geen enkele vorm van wedstrijd gekoppeld!

10. Er worden maximaal zoveel inzittenden per voertuig toegelaten als er wettelijk zitplaatsen voorzien zijn. Alle inzittenden dienen, voorzover wettelijk vereist, een veiligheidsgordel te dragen. Rechtstaan in open wagens wordt ten stelligste afgeraden.

11. Bij het lostrekken of wegslepen van andere voertuigen, en bij het gebruik van kabels, lieren of trekbanden in het algemeen is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder van het trekkende voertuig, om erop toe te zien dat het loskomen of breken van kabels of banden, of delen van het voertuig, wordt voorkomen. De bestuurder van het trekkende voertuig dient er op toe te zien dat er tijdens deze manoeuvres door omstanders en inzittenden een veilige afstand wordt bewaard.

12. Respect voor de natuur dient bewaard. Breng geen (opzettelijke) schade toe aan de omgeving waaronder bomen en struiken. Laat geen afval achter op het terrein.

13. Deelnemer, verklaart hierbij uit eigen initiatief deel te nemen aan het 4x4 treffen en afstand te doen voor zich zelf, zijn/haar rechthebbenden, erfgenamen/ nabestaanden en zijn/haar verzekeraars, van elk verhaal tegenover:

a) de eigenaar(s) en/of de uitbaters van het terrein,
b) de inrichters van het evenement,
c) de andere deelnemers en /of gebruikers van het terrein,
d) de deelnemers en de eigenaars (of houders ) van de deelnemende voertuigen,
e) de aangestelden, de vrijwillige helpers en opdrachtgelastigden van personen of organismen hiervoor vermeld,
f) de verzekeraars van de personen of organismen hiervoor vermeld, voor elke schade die Deelnemer zou lijden gedurende het evenement. Huidige afstand van verhaal omvat eveneens de verbintenis dat ingeval van overlijden Deelnemer zich sterk maakt voor zijn/haar rechthebbenden, erfgenamen, nabestaanden en verzekeraars.

14. Het terrein is opgedeeld in twee, verschillende, gescheiden parcoursen, waarvan het groene parcours uitsluitend voor luxe 4x4’s is voorbehouden. De deelname sticker dient goed zichtbaar op de voorruit van het ingeschreven voertuig geplakt te zijn. Het ondertekende en volledig ingevulde deelname formulier dient in het deelnemende voertuig aanwezig te zijn en, op eerste verzoek van de organisator, getoond te kunnen worden.

15. De Deelnemer verklaart voldoende verzekerd te zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid.

16. Niet naleving van dit Reglement leidt tot onmiddelijke verwijdering van het parcours en uitsluiting van iedere verdere deelname, zonder enige vorm van restitutie en/of compensatie. Het voorgaande laat onverlet het recht van de organisator om eventueel veroorzaakte schade op de Deelnemer te verhalen.